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Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst (m/w/d)
Wir haben zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Position als Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst (m/w/d) in Vollzeit zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung von Kundenaufträgen, inkl. Prüfung, Erfassung und Erstellung von Exportpapieren.
- Erstellung und Kontrolle von Versandunterlagen (z. B. Frachtbriefe, Ursprungszeugnisse).
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch, inkl. Lieferterminbestätigungen und Beantwortung von Anfragen.
- Nutzung von Kundenportalen und Systemen (z. B. Ariba, Supplier Portal).
- Erstellung und Versand von Rechnungen sowie Nachverfolgung von Zahlungszielen.
- Betreuung von Kunden, Teilnahme an virtuellen Meetings, Organisation von Führungen.
- Aufnahme und Bearbeitung von Reklamationen.
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
- Erfahrung in der Auftragsabwicklung und Kundenkommunikation.
- Sicherer Umgang mit IT-Systemen und Kundenportalen.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Organisationsstärke und Kundenorientierung.
- Hohe Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und analytische Vorgehensweise runden Ihr Profil ab.
Die Xion GmbH bietet Ihnen:
- eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem zukunftsorientierten und international agierenden Unternehmen
- flexible Arbeitszeiten, so dass sich Familie und Beruf unkompliziert miteinander vereinbaren lassen
- eine leistungsgerechte Vergütung
- ein angenehmes Betriebsklima
- Ihrer Tätigkeit angemessene Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zuschüsse zur vermögenswirksamen Leistung oder betrieblichen Altersvorsorge
- einen Zuschuss zum Firmenticket
Ihre Bewerbung
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen als PDF Dokument, direkt über unser Bewerbungsformular.
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Scope of activities
Sales and commerceCareer level
ProfessionalWorking time
Full timeLocation
Pankstr. 8, 13127 Berlin, GermanyEmployment type
Permanent employment
Über uns
Als mittelständisches, weltweit tätiges Medizintechnik-Unternehmen mit ca. 120 Mitarbeitern entwickeln und fertigen wir seit über 30 Jahren innovative Produkte und Systemlösungen für die Endoskopie und Minimal Invasive Chirurgie.
Das Produktspektrum von XION reicht von starren und flexiblen Endoskopen über endoskopische Beleuchtungs- und Kamerasysteme bis hin zu vollständigen endoskopischen Arbeitsplätzen. Komplexe Software ermöglicht die Erfassung, Analyse, Bearbeitung und Archivierung von Video-, Audio- und Messdaten und die Integration in moderne klinische Informationssysteme.
Alle wesentlichen Unternehmensbereiche von Entwicklung über Fertigung bis zum Vertrieb befinden sich am Firmensitz in Berlin Pankow.
Was wir bieten
Wir wollen mehr sein als nur ein Arbeitsplatz. Darum unterstützen wir unsere Mitarbeiter/innen mit flexiblen Arbeitszeiten, geben ihnen die Option an einzelnen Tagen mobil innerhalb Deutschlands zu arbeiten, geben einen Zuschuss zum BVG-Ticket, bieten ein großzügiges Entwicklungsbudget und kommen bei Firmenveranstaltungen ins Plaudern.
Wonach wir suchen
Wir sind ständig auf der Suche nach großartigen Köpfen um unser Team mit einzigartigen Fähigkeiten und Talenten zu ergänzen. Wir schätzen Teamgefühl und Verantwortungsbewusstsein.
