Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Zur Verstärkung haben wir folgende Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen:
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen die Geschäftsführung und die kaufmännische Leitung in allen administrativen Belangen, wie die Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
- Die Erstellung und Verwaltung von Schriftstücken und Korrespondenzen gehören zu Ihrem Arbeitsalltag.
- Sie wirken bei der Planung, Durchführung und Nachverfolgung von diversen Projekten mit
- Die Vorbereitung und Gestaltung von Präsentationen für interne und externe Zwecke gehört zu Ihrem Aufgabengebiet.
- Sie sind die Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und internen sowie externen Partnern.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und gute Kenntnisse in Englisch
- Sicherer Umgang mit MS Office und SAP
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten
- Diskretion, Vertrauenswürdigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit runden Ihr Profil ab
Die XION GmbH bietet Ihnen
- eine umfangreiche Einarbeitung durch unsere Experten
- eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem zukunftsorientierten und international agierenden Unternehmen
- Gestaltungs- und Entfaltungsspielraum
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- ein innovatives Umfeld in einem starken interdisziplinären Team
- durch flexible Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten lassen sich Familie und Beruf unkompliziert miteinander vereinbaren
- Zuschüsse zur Vermögenswirksamen Leistung, zu einer betrieblichen Altersvorsorge und zum BVG-Firmenticket
Über uns
Als mittelständisches, weltweit tätiges Medizintechnik-Unternehmen mit ca. 120 Mitarbeitern entwickeln und fertigen wir seit über 30 Jahren innovative Produkte und Systemlösungen für die Endoskopie und Minimal Invasive Chirurgie.
Das Produktspektrum von XION reicht von starren und flexiblen Endoskopen über endoskopische Beleuchtungs- und Kamerasysteme bis hin zu vollständigen endoskopischen Arbeitsplätzen. Komplexe Software ermöglicht die Erfassung, Analyse, Bearbeitung und Archivierung von Video-, Audio- und Messdaten und die Integration in moderne klinische Informationssysteme.
Alle wesentlichen Unternehmensbereiche von Entwicklung über Fertigung bis zum Vertrieb befinden sich am Firmensitz in Berlin Pankow.
